1. Quién es responsable
Jacobo Abraham Ortiz Hernandez es el responsable de La Cole, que opera en México. Contacto público: jacobo.ortiz.hdz@gmail.com.
Domicilio: Domicilio comercial correspondiente. Esta referencia es provisional; la dirección concreta debe incorporarse antes de utilizar este documento como aviso definitivo (artículo 15 de la LFPDPPP).[1]
2. Qué datos se tratan y para qué
- Cuenta y acceso
- Nombre de usuario, nombre visible, correo, contraseña protegida mediante hash por WordPress, rol y datos de sesión. Se usan para crear y administrar la cuenta, autenticarte, proteger el acceso y gestionar recuperación y verificación de correo. No publiques tu contraseña ni códigos de recuperación.
- Colección y lista de deseos
- Figuras marcadas y, si los añades, registros de tus piezas: cantidad, precio, moneda, fecha, distribuidora y características de compra o estado de la pieza. Se utilizan para organizar tu colección e historial. No es necesario registrar un precio para guardar una figura.
- Precios comunitarios, por elección separada
- Si autorizas una compra para la comunidad, sus datos elegibles se usan para calcular indicadores agregados de precios y para revisión administrativa. Se conserva el estado de consentimiento y la auditoría de moderación. Compartir una colección no activa esta autorización. Puedes retirar la participación desde los datos de la compra; no afecta a tu cuenta ni a tus listas.
- Foto de perfil, opcional
- Se guarda una miniatura local PNG de 512 × 512 para tu perfil; el proceso no conserva el archivo original ni sus metadatos. La foto es privada por defecto y requiere tu elección adicional para aparecer en una colección con enlace compartido activo.
- Contribuciones al catálogo
- Propuestas de figuras, clasificación, información adicional, enlace directo de referencia y al menos una imagen válida. Se guardan la autoría de la propuesta, fechas, estado, correcciones, motivos de revisión y permiso de publicación de las fotos. Son privadas durante la revisión; la ficha y las imágenes aprobadas se publican en el catálogo.
- Cosmos y moderación
- Progreso, XP, logros históricos y personalización del perfil; premios de contribuciones y su historial, así como bloqueos de contribuciones y motivos administrativos. Permiten mostrar avances, revisar aportes y prevenir abusos. Retirar una figura no borra necesariamente un logro histórico.
- Seguridad y preferencias
- Cookies de acceso y protección de formularios, claves antiabuso derivadas de la dirección IP mediante hash con clave, contadores temporales y preferencia de tema. Permiten mantener sesiones, reducir intentos abusivos y recordar la paleta elegida.
Los formularios revisados no solicitan datos sensibles, documentos oficiales ni datos bancarios para pagos. Evita incluir datos personales de terceros o menores en nombres, fotografías, enlaces o texto libre. Si detectas información de ese tipo, escríbenos para revisarla.
3. Qué se hace público y qué puedes controlar
Tu colección y tus deseos son privados por defecto. Al activar un enlace de colección, cualquier persona que lo reciba puede consultar las figuras, las distribuidoras registradas y la presentación compartida de Cosmos. Tu foto solo aparece si lo autorizas. La vista compartida no muestra correo, precios pagados, fechas de compra ni cantidades compradas.
Puedes revocar o regenerar el enlace, quitar tu foto o desactivar su visibilidad compartida. Revocar impide nuevas consultas con ese enlace, pero no elimina capturas o copias que otras personas hayan realizado. El permiso comunitario de cada compra y el permiso de publicación de fotos de contribuciones son decisiones distintas.
4. Cookies, almacenamiento local y servicios externos
WordPress utiliza cookies de autenticación y sesión. El formulario de acceso o registro crea lc_guest, con duración configurada de un día, para proteger las solicitudes. La opción «Recordarme» afecta a la sesión de WordPress. La preferencia lacole-theme se guarda en el almacenamiento local de tu navegador hasta que la cambies o borres los datos del sitio. Puedes gestionar cookies y almacenamiento desde el navegador; bloquear los elementos de sesión puede impedir iniciar sesión o enviar formularios.
El tema revisado sirve sus scripts e imágenes de interfaz desde el propio sitio y utiliza fuentes del sistema. Esto no equivale a afirmar que toda instalación carece de terceros: alojamiento, correo, complementos, servicios de WordPress y posibles avatares de administración pueden involucrar proveedores externos. Abrir una referencia externa te lleva a un sitio con sus propias políticas.
Pendiente antes de publicación definitiva: confirmar proveedores efectivos de alojamiento y correo, ubicación del tratamiento, transferencias aplicables, uso de servicios externos y retención de registros del servidor y respaldos. No se afirma que no existan transferencias internacionales ni herramientas adicionales de medición.
5. Conservación y eliminación
Cuenta, listas, registros de piezas y logros no tienen una caducidad general automática implementada. Retirar una figura puede conservar su historial privado. Puedes editar los registros disponibles o solicitar acceso, cancelación y revisión de conservación por el medio indicado abajo.
El código programa limpieza diaria de datos temporales y auditorías: las auditorías comunitarias ordinarias se depuran después de 365 días. En contribuciones, las fotos rechazadas se retiran tras 30 días y las de propuestas pendientes o con cambios, tras 90 días de inactividad; estas últimas propuestas se cierran. Los eventos ordinarios se depuran después de 365 días. El permiso de publicación se conserva mientras existan las fotos asociadas. Estas son reglas de mantenimiento, no una garantía de borrado puntual: dependen de la ejecución de las tareas programadas.
La eliminación administrativa dispone de herramientas de exportación y borrado de WordPress para datos de La Cole. No es un botón automático de eliminación completa de cuenta. Las fichas editoriales y fotografías aprobadas pueden conservarse desvinculadas de la cuenta; solicita expresamente la retirada de una imagen o dato identificable publicado. La conservación por obligaciones legales y el tratamiento de respaldos deben evaluarse en cada solicitud; no se promete borrado inmediato de todas las copias.
6. Tus derechos y cómo solicitarlos
Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO), revocar tu consentimiento o limitar el uso y divulgación de tus datos. Escribe a jacobo.ortiz.hdz@gmail.com, a la atención de Jacobo Abraham Ortiz Hernandez, con el asunto «Datos personales — La Cole».
- Indica tu nombre, medio para recibir respuesta y usuario o correo asociado a la cuenta.
- Describe el derecho o la acción que solicitas y los datos relacionados; para rectificación, indica la corrección y su sustento.
- Se te indicará cómo acreditar tu identidad o representación de forma proporcional y segura. No envíes contraseñas ni una copia de identificación sin que se haya determinado el medio y la necesidad de acreditación.
La LFPDPPP exige acreditar identidad o representación y prevé comunicar la determinación en un máximo de veinte días desde la recepción; cuando proceda, hacerla efectiva dentro de los quince días siguientes a la respuesta, con posible ampliación única por un periodo igual justificada por las circunstancias (artículos 28 y 31). La cancelación y revocación pueden estar sujetas a las excepciones legales aplicables; se debe explicar cualquier negativa.[1]
La autoridad prevista por la LFPDPPP vigente es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, ante la que puedes ejercer los mecanismos de protección de derechos previstos por la ley.[1]
7. Cambios a este documento
Las revisiones se publicarán en esta misma página con su fecha. Un cambio de finalidad o un tratamiento que requiera una autorización adicional no se considera aceptado simplemente por publicar una nueva versión. Los controles opcionales de comunidad y de visibilidad de foto se mantienen separados del registro.
Fuente legal
[1] Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente de la Cámara de Diputados. Nueva ley publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025; última reforma indicada: 14 de noviembre de 2025. Consultada el 29 de septiembre de 2026.